Kollektsioonide ja säilikute tähistamine:
PUH.DIGI –
PUH.D – dokumentide kollektsioon
PUH.E – esemete kollektsioon
PUH.F – fotode kollektsioon
PUH.I – isikuarhiivid
Näide:
PUH.D.1 – Konguta valla elanike nimekiri 1905. aastast.Jüri Ani
PUH.F.1.1 – esimene foto fotode kollektsiooni ümbrikus 1
Viitamine: MTÜ Puhja Aja Mälu Puhja ajalootuba (tähis).
Näiteks: MTÜ Puhja Aja Mälu Puhja ajalootuba (PUH.F.1.23).
PUH.F Fotokogu
PUH.D – Dokumentide kollektsioon
PUH.I.1 – Hiie Kontori kollektsioon
PUH.DIGI
PUH.I.3 Perekond Peerna
PUH.E – Esemekogu
PUH.I.2 – Heljo Koppeli kollektsioon
PUH.I.4 – Linda Raitsi kogu- PUH.I.5 Valli Sepa kogu
- PUH.I.6 Hilja Küti kogu
PUH.A – Audiokogu- PUH.I.9 Perekond Puidaku kogu
- PUH.I.8 Perekond Järve kogu
- PUH.I.10 Jaan Resto kogu
- PUH.T Trükised, albumid ja raamatud
- PUH.I.11 Liilia Kolk’i kogu
PUH.I.7 – Jüri Ani kogu